可变数据印刷 ，其实并不神秘，我们每个人都享受着它的应用，每个月的水电煤和电话账单就是最常见的 可变数据印刷 。只是这种可变仅仅体现在文字上面，而且品质也只是打印品质，而不是我们平时看到的印刷品的印刷品质。我们心目中的可变数据印刷一般指每张印刷品中的文字和图片都可以任意变化，印刷的数量也可以长短不一，即内容可变和数量可变。
    这种内容可变或者数量可变的印刷要求并不是可变数据印刷技术出身后才有的。只是原先的传统印刷方式压抑了这种需求。或者不能实现，或者用高昂的代价去实现。可变数据印刷技术出现后，让这种需求得到满足，并且代价不算太过高昂。说到可变的需求，这是和经济不断发展，人们眼界越来越开阔，竞争加剧，万事追求卓越，以及现有的宣传手段越来越难以吸引眼球等等相关的。
    可变数据印刷，一般公司没有那样整理规范分类清晰的数据库电子文件，做这样的数据库本身是件艰巨的工作。再则，即使有了这样的数据库，他们也不愿提供给广告公司或数码印刷店去做可变数码印刷。数据的使用安全性是用户很大的顾忌。

可变数据印刷的应用领域从宏观上我把它分有三大块：
    第一块， 证卡 制作，这里面包括各种各样的证、卡、券、票、函、牌、片等等。在这个大块里又分解出一个独特的行业，即 防伪印刷 。当然防伪领域有很多物理化学方法，与可变没关系，但最简单而且应用最多的防伪方案一般采用可变数据印刷而成。
   第二块， 个性化印刷 宣传品的制作。从长远看，这一块的可变应用是一个极具潜力的市场，美国用了近10年来培育这个市场，我们还要耐心等待。
   第三块，各类账单制作，这里包括商业票据、报表、银行对账单、 保险单 、水电煤等公用事业账单、税单和个人完税证明、基金证券报告、社保养老单证、房贷缴纳凭证等等。目前来看,这块可能会重新洗牌,各种帐单比几年前增加了许多，账单打印的格式和效率也与以往大不相同。各种与可变数据业务相关的企业都将面临巨大竞争和挑战。